# 🏛 办公室：数据基石与制度保障手册

> **部门使命：** 以绝对的严谨守护公平，以高效的管理服务全员。我们是科创中心运行的“CPU”与“档案库”。

---

## 📊 一、 科创积分计算与管理（核心业务）

科创积分关系到同学们的评优评先、奖学金评定及保研加分。办公室成员必须秉持**“分分必较、件件有据”**的原则。

### 1. 积分构成逻辑
* **基础分：** 参加科创讲座、学术论坛的考勤得分（需与学术部对接签到表）。
* **竞赛加分：** 根据获奖等级（国家级、省级、校级）及位次进行阶梯式加分。
* **投入分：** 参与科创项目的时长、实验记录完成度及结题表现。

### 2. 统计范式（工作三部曲）
1.  **数据采集：** 每月定期收集竞赛部、项目部传回的获奖名单及立项名单。
2.  **公式换算：** 严格按照《学生手册》中的《科创积分认定实施办法》进行换算。
    * *提示：需特别注意团队项目中“队长”与“成员”的分值配比。*
3.  **公示与复核：** 每学期末进行“积分初榜”公示，预留3-5天为“申诉期”，负责解答同学对分数的异议。

---

## 📜 二、 科创证书统计与发放规范

证书不仅是荣誉，更是同学们汗水的物化证明。办公室要确保**“零遗失、零差错”**。

### 1. 证书全周期管理
* **登记入库：** 收到上级下发的证书后，第一时间登记：证书名称、编号、获奖人、获奖等级。
* **分类存放：** 按年份、按赛事类别（如：电子设计类、数学建模类）进行物理存放，确保存取迅速。
* **数字化存档：** 扫描证书原件，建立“云端档案馆”，方便随时调取证明材料。

### 2. 发放流程
* **通知：** 发布《证书领取公告》，明确领取地点、时间及所需证件。
* **代领规范：** 确需代领的，必须核实代领人身份证件并进行实名签名。
* **补办引导：** 针对丢失证书的同学，提供官方补办流程指南或开具“获奖证明”。

---

## 📑 三、 部门行政与综合事务

* **会务保障：** 负责全体例会的场地申请、考勤记录及会议纪要整理。
* **财务管理：** 报销各部门活动经费（如：实验室耗材、活动海报打印费），确保账目清晰。
* **物资调度：** 统